Personalreferentin Entgeltabrechnung & HR Controlling
Teresa
Steckbrief
Ausbildung: Masterstudium Human Resources, Bachelor Wirtschaftswissenschaften
Arbeitsplatz: Büro im kaufmännischen Bereich
Arbeitsmittel: PC, Telefon, SAP mit Ticketportal, MS Office
Art der Tätigkeit: Kombination aus Projektarbeit und Tagesgeschäft
Wichtigster Wert: Wertschätzung
Wichtigste Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Gesundheitsaktionen, Attraktive Vergütung, Großer Parkplatz
Jobinterview
Meine Tätigkeit
Zu meinen alltäglichen Aufgaben gehört unter anderem die sach- und termingerechte Abrechnung arbeitsvertraglicher und rechtlicher Ansprüche unserer Mitarbeiter. Hierzu gehört die Betreuung unserer Mitarbeiter zu entgeltrelevanten Themen, die Erstellung von Vertragsänderungen, die Pflege der Stammdaten unserer Mitarbeiter, Zeitwirtschaft, die Kommunikation mit Behörden und Führungskräften. Die Anpassung unseres Abrechnungssystems SAP, dem sogenannten Customizing, nimmt auch einen großen Teil meines Arbeitsalltags ein. Hierbei geht es darum, SAP an die Strukturen und Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen sowie neue gesetzliche Änderungen entsprechend gesetzeskonform umzusetzen. Hierfür bin ich im engen Austausch mit unserer Beratungsfirma für Consulting und IT. Das Aufgabenfeld des Personalcontrollings umfasst die Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Betriebsrat. Dazu gehört beispielsweise die Erstellung von monatlichem Reporting und der Personalkostenplanung. Meine wichtigsten Arbeitsmittel diesbezüglich sind SAP und Excel.
Neben den alltäglichen Tätigkeiten bearbeite ich einige Projekte. Zuletzt haben wir das Mobile Arbeiten mit dem entsprechenden Arbeitszeiterfassungssystem eingeführt. Dazu habe ich Anbieter verglichen, die technischen Möglichkeiten abgesteckt, mit den erforderlichen Schnittstellen abgestimmt und am Ende das Thema umgesetzt und kommuniziert.
Das braucht man für den Beruf
Um den Beruf auszuüben gehört Fachwissen zu den Themen Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Tarifrecht. Des Weiteren sollte man eine gewisse Zahlenaffinität und technisches Interesse mitbringen. Viel zu hinterfragen und analytisch vorzugehen ist ebenfalls wichtig, es gehört auch dazu bei Fehleranalysen „Detektiv“ zu spielen. Durch den intensiven Austausch mit den Mitarbeitern sollte man außerdem kommunikativ und empathisch sein. Es kann schon mal vorkommen, dass man mit sensiblen Themen konfrontiert wird.
Das macht mir am meisten Freude
Am meisten Freude machen mir gute und fehlerfreie Ergebnisse, beispielsweise wenn ich eine erfolgreiche genaue Personalkostenplanung erstellt habe. Auch die persönliche Beratung der Mitarbeiter und ihnen auch bei ihren persönlichen Anliegen helfen zu können macht mir Spaß.
Meine Herausforderungen
Die größten Herausforderungen sind zum einen alles im Blick zu halten und zum anderen mir über die Korrelation der Themengebiete untereinander bewusst zu sein. In einigen Projekten steht oftmals die Erwartung der tatsächlichen Umsetzbarkeit gegenüber. Praxis und Theorie sind nicht immer deckungsgleich.
Das schätze ich an Ortlinghaus
Am meisten schätze ich den persönlichen Umgang miteinander und das Verständnis füreinander. Die Unternehmenskultur vermittelt ein „Wir-Gefühl“, das Familienunternehmen ist spürbar.